5 minutes pour réorganiser toute sa journée
Comment réagir efficacement en cas d'imprévu majeur qui bouleverse sa journée ?
Comme à l’accoutumée, vous aviez pris soin de planifier toute votre journée, la veille au soir. Votre agenda était clair, vos principales actions du jour aussi.
Mais voilà que, à peine avez-vous commencé à travailler, qu’une grosse urgence arrive. Le genre d’imprévus qui nécessite votre intervention immédiatement, et sans doute pour toute la journée.
Comment réorganiser efficacement toute sa journée dans ce genre de cas ?
Malgré l’urgence de la situation, consacrez 5 minutes à tête reposée et surtout coupé de l’agitation qui peut régner dans ces moments-là.
Assurez-vous que le niveau d’urgence est justifié.
En quoi cette situation est-elle vraiment critique ? Quelles sont les conséquences de cette situation ?Identifiez toutes les personnes nécessaires que vous pouvez mobiliser pour pouvoir traiter cet imprévu.
Il n’y a sans doute pas que vous qui puissiez aider, et identifier le rôle que chacun peut apporter.Si cette urgence nécessite bien votre implication durant toute la journée, balayez rapidement l’ensemble de votre agenda.
Si le sujet d’une réunion peut attendre, décalez le meeting, ou déléguez-le à une autre personne qui peut vous remplacer.
Videz votre agenda ainsi.Pour votre todo-list, ne regardez que les 3 tâches les plus importantes du jour que vous deviez faire.
Si une tâche peut attendre le lendemain, décalez-la tout de suite au lendemain. Ce soir, en refaisant votre planning pour le lendemain, vous redéfinirez les bonnes priorités pour les prochains jours.
Si la tâche ne peut pas attendre, réservez-vous un créneau malgré tout dans votre journée pour l’accomplir.
En cas d’extrême urgence qui nécessite votre implication et qui chamboule tout votre emploi du temps, prenez tout de même 5 minutes pour faire le ménage par le vide, et ne vous consacrez ainsi qu’à l’essentiel de la journée.
C’est souvent dans ce genre d’occasions, que l’on se rencontre que finalement certaines actions n’étaient pas aussi primordiales que ça. Mais ce n’est pas une raison pour procrastiner.
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