Comment rester efficace sur une tâche longue et complexe
Diviser pour plus de productivité
Il vous arrive parfois d’avoir une tâche longue et complexe, qui va vous demander beaucoup d’efforts (par exemple : écrire un rapport complet).
J’avais déjà partagé une astuce pour éviter de procrastiner sur ce genre d’activité en consacrant juste 5 minutes (pas plus) à la démarrer.
Mais ensuite, comment rester productif dans la réalisation de cette tâche ?
Si vous essayez de tout faire en une seule fois, votre productivité, ainsi que votre motivation, vont décroître petit à petit dans le temps.
Pour lutter contre ça, diviser votre tâche en un ensemble de plus petites tâches.
Si on reprend notre exemple de l’écriture d’un rapport, découpez cette activité principale en autant de tâches plus élémentaires :
Définir le plan général
Ecrire l’introduction
Ecrire 2 chapitres par jour
Ecrire la conclusion
Relecture complète
Pour toutes vos prochaines activités qui demandent beaucoup d’efforts, découpez-les en tâches plus élémentaires, et planifier ensuite chaque tâche régulièrement sur les prochains jours.
Cela vous empêchera d’être démotivé face à l’ampleur plus globale de la tâche, et vous garantira d’être efficace pour chaque activité traitée individuellement.
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