Bien gérer son emploi du temps, c'est savoir planifier au mieux toutes les actions prévues, tout en se laissant de l'espace libre pour les imprévus.
A chacun d'évaluer quelle dose d'imprévus il rencontre chaque jour, pour se libérer autant d'espace que nécessaire.
Et puis, si vraiment il n'y avait pas autant d'imprévus qu'escompté, rien ne vous empêche d'avancer sur vos tâches du lendemain.
Malgré tout cela, il peut arriver des cas où l'on doive décaler certaines actions : trop d'imprévus, une grosse urgence, plusieurs tâches qui prennent plus de temps que prévu, etc.
Pour pallier à cela, vous pouvez définir une journée dans votre semaine où vous planifierez volontairement moins de choses : moins de réunions, moins de tâches.
Cette journée peut être aussi bien le vendredi en fin semaine, ou au contraire le lundi pour commencer plus tranquillement, ou toute autre journée de la semaine. C'est à vous de voir, selon votre organisation et vos activités.
Cette journée ciblée aura pour principale mission de recueillir toutes les actions, tâches ou réunions que vous avez besoin de décaler.
Cela vous permettra, en quelque sorte, de solder à temps tout ce que vous n'avez pas pu accomplir le jour initialement prévu.
Décidez quel jour de la semaine pourrait dorénavant vous servir pour traiter tous les sujets que vous êtes amené à repousser au cours de la semaine.
Faites-en sorte d'avoir plus de temps disponible pour ce jour-ci : moins de réunions prévues, moins de tâches planifiées.
Quoiqu'il arrive, vous vous assurerez ainsi que toutes vos actions sont finalement traitées à temps.
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