Transformez vos contraintes d'agenda en opportunités
Comment tirer profit des contraintes de son emploi du temps
Votre agenda comporte majoritairement 3 types de contraintes différentes :
Des contraintes de temps
Ce sont les contraintes personnelles / familiales que vous pouvez avoir en début, milieu ou fin de journée.
Des contraintes de lieu
Typiquement, dans les transports ou quand vous devez être chez vous en début ou fin de journée
Des contraintes de présence d’autres personnes ou de travail en groupe
Quand certaines activités requièrent la présence d’autres personnes, même juste pour quelques minutes.
Pour tout le reste, vous êtes assez libre d’organiser vos différentes activités dans la journée.
Plutôt que de voir ces différents aspects comme des contraintes, considérez-les comme des opportunités pour vous focaliser sur des tâches bien spéciales à chaque fois.
Vous devez vous rendre à un rendez-vous médical en fin de journée ? L’occasion de réfléchir à ce projet qui demande essentiellement de la créativité.
Besoin de préparer une présentation ? Vous aurez sans doute besoin de questionner certaines personnes. Prévoyez de faire ça au cours de la journée quand tout le monde est présent.
Ce matin, vous devez rester chez vous en attendant le livreur ? Profitez-en pour avancer sur cet autre projet qui demande de la concentration. Chez vous, on vous dérangera moins qu’au bureau.
Cette après-midi, vous allez enchaîner plusieurs réunions avec juste quelques créneaux de 30 minutes entre chaque ? Ne prévoyez aucune tâche importante. Profitez-en pour traiter les petites tâches de plus faible priorité.
Identifiez maintenant les quelques contraintes que vous avez régulièrement dans votre emploi du temps, et regardez comment vous pouvez les transformer en opportunité pour avancer sur certains de vos projets.
Vous pensez que cette astuce peut intéresser quelqu’un d'autre ? Partagez-la !
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