Soyez clair dans la description de vos tâches
Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement
Votre todo-list est votre outil principal qui contient l'ensemble de vos actions à réaliser. Toutes ces tâches doivent refléter les actions qui vous permettent d'avancer vers vos objectifs.
Pour être le plus efficace, la description de votre tâche doit être la plus précise possible.
Que devez-vous faire exactement ?
Selon l'outil que vous avez choisi pour gérer vos tâches, prenez soin de renseigner un titre concis mais précis, et si vous le pouvez, ajouter dans la description ce que vous devrez réaliser exactement.
Ainsi, le jour où vous devrez réaliser cette action, vous n'aurez qu'à la lire rapidement, pour savoir ce que vous devez faire maintenant.
Si vous n'êtes pas assez précis dans ce que vous attendez de vous, vous risquez de perdre du temps à repenser à ce que vous aviez en tête au moment où vous avez ajouté cet item.
Autre effet indésirable : si vous ne savez pas exactement quoi faire, cela vous donnera une raison supplémentaire pour repousser l'action, encore et encore.
Par exemple: Au lieu d'écrire "Appeler Emilie", indiquez "Appeler Emilie pour confirmer notre week-end du 16 au 17".
Dès que vous enregistrez une nouvelle tâche dans votre todo-list, veillez à être le plus précis possible sur ce que vous devrez réaliser pour accomplir cette tâche.
Prenez ce petit temps supplémentaire pour écrire ce que vous avez en tête, à cet instant. Ce sera autant de gagner le jour J quand vous devrez l'exécuter.
Rendez chaque tâche actionnable immédiatement.
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