Dans un souci d’efficacité, il est toujours très tentant de vouloir planifier l’enchaînement complet des tâches ou réunions que l’on a dans la journée.
Mais il est rare que tout se passe comme prévu.
Une réunion qui déborde un peu trop, une discussion impromptue mais intéressante avec un collègue, un nouveau dossier urgent à déléguer, une tâche qui a pris plus de temps que prévu, etc.
Ca commence par 5 minutes de retard en début de journée, puis 15, puis 30, jusqu’à devoir réorganiser votre journée.
Pour se prémunir de cela, évitez d’accoler systématiquement 2 activités à la suite l’une de l’autre (que ce soit des tâches à accomplir, ou des réunions).
Réservez-vous des zones tampon, des buffers, où vous n’aurez rien prévu de spécial. Il ne s’agit pas de temps de pause. Les vraies pauses nécessaires doivent être planifiées pour ne pas être sacrifiées.
Il s’agit d’un petit bloc de temps (de 5 à 15 minutes maximum) pour lequel, par défaut vous avez prévu de ne rien faire.
Ce buffer vous servira pour gérer ces petits imprévus ou débordements, tout cela sans chambouler votre emploi du temps de la journée.
Et s’il n’y a pas d’imprévus ?
Eh bien, vous pourrez tout simplement en profiter pour réaliser quelques petites actions rapides, ou commencer en avance la prochaine activité qui vous attend.
N’enchaînez pas systématiquement vos activités les unes à la suite des autres. Réservez-vous des buffers “au cas où”, pour gérer les petits imprévus, et s’assurer ainsi de pouvoir traiter vos priorités en temps et en heure.
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