Votre todo-list est là pour recueillir toutes vos tâches et les actions qui vous viennent en tête.
Quand il s’agit de petites tâches élémentaires, on sait très bien les écrire de manière précise sur ce qu’il y aura à réaliser.
En revanche, pour des projets de plus grande envergure, il faut savoir se montrer clair sur chaque tâche à réaliser.
Par exemple, si vous avez une tâche “Ecrire le rapport”, vous savez ce qui est attendu comme résultat final, mais vous ne décrivez pas explicitement tout ce qui devra être fait.
C’est le meilleur moyen de procrastiner et de remettre constamment à demain ce projet.
Quand cela est nécessaire, découpez en éléments actionnables votre macro-tâche.
Dans notre exemple, cela pourrait être :
Trouver un titre pour chaque chapitre
Rédiger l’introduction
Ecrire chaque chapitre, 1 à 1
Rédiger la conclusion
Relire tout le rapport
Publier le rapport
Pour inscrire cela dans votre todo-list, vous avez 2 options (à choisir selon votre convenance) :
Soit vous créez une seule tâche “Ecrire le rapport” et dedans vous détaillez un à un votre liste d’actions élémentaires à faire.
Avec en face de chaque action, la date à laquelle vous voulez la réaliser.Soit vous créez autant de tâches dans votre todo-list que d’actions élémentaires à réaliser.
Pour toutes vos tâches à réaliser, assurez-vous de les rendre suffisamment explicites sur l’action à réaliser.
En agissant ainsi, vous ne perdrez plus de temps à savoir quoi réaliser concrètement, quand viendra le tour de cette tâche.
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