Quand l'urgent prend constamment le dessus sur l'important
Savoir se réserver du temps pour les choses qui comptent
On ressent une telle satisfaction à clore une tâche, qu'on aime traiter en premier toutes ces petites tâches, celles qui au final sont le moins importantes.
Ces tâches ont en général une date limite, ce qui nous invite d'autant plus à les clore à temps.
A contrario, les tâches les plus importantes de votre activité n'ont pas toujours de date limite bien déterminée. Ce qui nous incite encore plus à les traiter plus tard...
Plus tard, mais quand ?
Si vous avez régulièrement cette sensation de devoir traiter les tâches urgentes sans consacrer du temps à celles plus importantes, bloquez-vous dès maintenant des créneaux dans votre agenda pour y travailler.
Assurez-vous d'être isolé pour ne pas être dérangé durant ces instants, et allouez-vous plus de temps que prévu, pour être relativement serein et traiter cette tâche importante sans la bâcler.
Et pour les tâches urgentes (réellement urgentes !) qui demanderaient votre implication, déléguez ces actions à d'autres personnes (quand cela vous est possible).
Pour instaurer cette nouvelle façon de travailler, prenez désormais l'habitude dans vos revues d'agenda hebdomadaires et quotidiennes, de distinguer ces quelques tâches importantes, et celles que vous pourrez déléguer pour vous dégager du temps pour réfléchir et agir sur l'important.
Quelle est votre tâche la plus importante sur laquelle vous n'arrivez pas à avancer ?
Bloquez un créneau de la bonne durée dans votre agenda pour vous y consacrer totalement.
Et en parallèle, déléguez efficacement les tâches urgentes qui pourraient survenir.
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