Pour être efficace et productif, il faut savoir rester focalisé sur sa tâche en cours.
Mais être focalisé, ce n'est pas dire "oui" à une tâche en particulier, c'est surtout dire "non" à tout le reste. Surtout tout ce qui va venir vous déranger durant ce laps de temps.
Pour vous aider à ignorer ces distractions, vous pouvez tout simplement les planifier à certains moments de la journée.
Accordez-vous une plage de 30 minutes (par exemple, entre deux réunions) pour répondre aux notifications que vous avez reçues, aller saluer des collègues qui ont tenté de vous joindre, répondre à quelques mails qui ne nécessitent que peu d'attention, etc.
Planifiez cela pendant les moments où votre énergie est au plus bas.
Pour reprendre une activité normale, recommencez par une petite tâche facile, avant de reprendre quelque chose qui mérite toute votre concentration.
Identifiez les moments de la journée où vous avez une petite baisse d'énergie et planifiez vos distractions durant ces instants. En les prévoyant ainsi à l'avance, cela vous aidera d'autant plus à rester concentré le reste du temps.
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