Mettre en attente un email pour le traiter le moment venu
Une fonctionnalité Gmail bien pratique
Gmail propose une fonctionnalité qui peut grandement vous aider dans la gestion de vos emails.
Pour chaque message reçu, vous avez la possibilité de le faire disparaître temporairement de votre boîte de réception, et de choisir quand précisément vous voulez le voir réapparaître.
Pour cela, utilisez la commande "Mettre en attente" (ou "Snooze" en version US) avec l’icône en forme d’horloge. Choisissez ensuite le jour et l'heure à laquelle ce message reviendra dans votre boîte de réception.
Certains emails n'arrivent pas nécessairement au meilleur moment. Vous aimeriez les lire ou les traiter à un moment plus opportun. 👉 Mettez-les en attente.
Si besoin, vous retrouverez ces messages dans le dossier "En attente" ("Snoozed" en version US) de Gmail.
Quelques exemples de cas d'usage :
Un email avec du contenu informatif que vous aimeriez plutôt lire ce soir dans les transports
Un email de confirmation de commande que vous aimeriez revoir le jour de livraison prévu (histoire de ne pas oublier)
Un email avec des informations pour un évènement futur qui vous sera utile le jour venu
Un email qui demandera du temps à traiter, mais que vous préfériez traiter ce week-end
Attention toutefois de ne pas tomber dans l'excès en repoussant ainsi chaque message pour les traiter plus tard... encore plus tard... Bref, le meilleur moyen de ne jamais les traiter et d'accumuler votre dette de travail.
Pour fluidifier le traitement de vos emails, en traitant les bons messages au bon moment, utilisez désormais la fonctionnalité "Mettre en attente" de Gmail.
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