Si vous êtes quelqu'un de très visuel, voici une bonne pratique qui vous aidera à y voir plus clair dans votre agenda.
Il s'agit d'associer chaque évènement de votre agenda (réunion, créneau réservé, etc.) à une catégorie bien particulière, et de lui affecter une couleur prédéfinie.
Exemples de catégories :
Réunions avec son management
Réunions de travail sur les projets en cours
Temps de réflexion solitaire
Sport
Activités familiales
Etc.
Limitez le nombre de catégories différentes (et donc de couleurs) pour garder une bonne vue de synthèse de toutes vos activités.
Ce format visuel vous permettra de vérifier en un clin d'œil si vous accordez suffisamment de temps pour chacune de ces catégories, et vous aidera à voir comment s'organisent vos journées.
Comme par exemple, des fins de journées qui se terminent par vos activités personnelles, des jours plus particuliers dédiés à la réflexion et d'autres aux réunions, etc.
Adoptez un système de catégorisation par couleurs pour vous aider à structurer tous les évènements de votre agenda. Affectez dorénavant chaque créneau à une catégorie/couleur bien particulière.
Vous visualiserez beaucoup mieux le poids et l'importance de chaque activité dans votre semaine.
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