Les templates Gmail : un gain de temps pour composer ses mails

Pour toutes vos réponses les plus usuelles

Si vous avez régulièrement l'habitude d'écrire le même style d'email, que ce soit pour composer un nouveau message type, ou faire une réponse type, les templates Gmail vous permettent de gagner un temps précieux en composant toute une partie de votre message.

L'objectif est de définir des modèles de textes que vous utiliserez le moment venu. Pas nécessairement pour tout le corps du message, mais également pour des blocs de texte ou des paragraphes (présentation, réponse standard, formule de politesse, etc.).

Cette fonctionnalité Gmail n'est pas activée par défaut. Vous devez vous rendre dans les Paramètres (roue dentée en haut à droite), puis Avancés, et enfin Activer l'option.

Vient ensuite l'étape de création des templates :

• Démarrez un nouveau message

• Ecrivez votre texte

• Cliquez sur les 3 petits points en bas, puis enregistrez le modèle en lui donnant un nom explicite

Et maintenant, quand vous voudrez insérer un modèle, vous n'aurez qu'à aller dans ce même menu (3 petits points) et insérer le template désiré.

Si besoin, la procédure complète est documentée ici.

La fonctionnalité template de Gmail est très pratique. Activez-la et dès que vous vous rendrez compte que vous rédigez 2 fois la même chose, faites-en un template.

Un gain de temps assuré pour la rédaction de tous vos prochains mails.

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