Le système d'organisation des "43 dossiers"
Bien structurer ses tâches pour être efficace dans leur gestion
43 = 31 + 12
Le système des “43 dossiers” repose sur une organisation composée de :
31 dossiers, 1 pour chaque jour du mois
12 dossiers, 1 pour chaque mois de l’année
A l’origine, ce système existait dans sa version physique avec des dossiers pour classer des feuilles (comme illustré dans la photo ci-dessous).
Mais aujourd’hui cette méthode d’organisation est aussi transposable dans le monde du numérique, en organisant vos notes dans des dossiers différents.
Le principe réside donc dans le fait de venir ranger des notes (que ce soit en version papier, ou des tâches dans votre outil numérique préféré) dans le dossier associé au jour du mois courant, pour le traiter ce jour-ci.
Quand l’action est à planifier pour un autre mois, vous la glissez dans le dossier du mois adéquat.
En fin de mois, vous prenez toutes les notes du mois suivant, et vous les rangez dans la bonne journée.
Ce système sera particulièrement efficace pour tous ceux qui manipuleraient encore beaucoup de papiers. Mais comme je l’ai dit, on peut facilement transposer ce mécanisme dans une application quelconque de gestion de tâches ou de notes.
Si vous avez souvent du mal à traiter vos tâches aux bonnes dates, adoptez le système des 43 dossiers, pour organiser chaque tâche selon son jour et son mois.
Et selon vos goûts, vous pourrez appliquer ce concept aussi bien dans sa version physique/papier que dans sa version numérique.
Vous pensez que cette astuce peut intéresser quelqu’un d'autre ? Partagez-la !
Et pour être sûr de ne pas rater les prochains conseils, abonnez-vous :