La réunionite est un mal bien français, qui désigne la manie d’organiser des réunions de travail souvent inutiles.
La réunion est souvent le moyen utilisé par défaut pour traiter un sujet. Quand on ne sait pas quoi faire, on commence souvent par faire une réunion.
Il ne faut pas confondre :
Se réserver un créneau dédié pour soi-même, pour réfléchir à une thématique
Avec : Mettre tout le monde autour d’une même table (réelle ou virtuelle) pour réfléchir ensemble
La première méthode est la plus efficace car elle fera appel à votre temps et à votre réflexion. La seconde risque d’être contre-productive pour tout le monde.
Ce n’est qu’une fois que vous aurez suffisamment réfléchi à votre sujet que vous aurez défini comment atteindre votre objectif, et si cela passe par une réunion ou non.
Une bonne réunion doit :
Avoir un objectif clair à atteindre en fin de réunion
Inviter uniquement les personnes nécessaires à l’atteinte de cet objectif
Avoir la plus courte durée possible (30 minutes, par défaut)
Etre préparée par chacun des participants
Il vous faudra sans doute passer par l’éducation des gens pour leur faire oublier ce réflexe de faire par défaut des réunions. Mais chacun y gagnera à ne pas assister à des réunions inutiles ou très peu productives.
Que vous soyez organisateur ou participant, veillez à bien être clair sur les objectifs de chaque réunion, pour préserver et optimiser votre temps et celui des autres intervenants.
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