L'email est devenu le centre névralgique que notre vie professionnelle.
Plus votre métier impose d'être en relation avec un nombre important de partenaires (aussi bien externes que collaborateurs internes), plus vous aurez à traiter et écrire un nombre important d'emails.
Le danger principal de l'email sur votre productivité est le risque de papillonner constamment.
Vous traitez une tâche, puis jetez un coup d'œil à votre boîte mails, vous traitez un nouvel email, puis un autre. Et entre-temps, 3 nouveaux messages viennent d'arriver sur lesquels vous vous précipitez immédiatement. Et pendant ce temps-là, vous ne traitez pas les tâches que vous aviez prévu de faire...
Le concept de Yesterbox n'est pas nécessairement applicable à tous les métiers, mais il reste très intéressant comme approche.
Il consiste, pour un jour donné, à ne traiter que les emails de la veille.
Ainsi, dès le début de la journée, vous savez exactement combien d'emails vous aurez à traiter, et donc le temps que vous aurez besoin d'y allouer dans la journée (pour les traiter en quelques blocs de temps uniquement).
L'autre avantage réside dans le fait que certains sujets auront été clos depuis, sans votre intervention directe.
Et pour les urgences à traiter le jour même ? L'email n'est clairement pas le média adapté pour traiter les urgences. S'il y a vraiment une urgence, on vous contactera par un autre canal (tchat, téléphone, visite dans votre bureau, etc.).
Si votre activité professionnelle s'y prête, adoptez l'approche Yesterbox en occultant complètement vos emails du jour, pour ne traiter uniquement que les emails reçus la veille.
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