Gagnez du temps avec les templates de mails
Pour toutes les communications que vous faites régulièrement
Dans le cadre de votre activité, vous êtes probablement amené à rédiger le même type d'e-mail pour certaines tâches :
Pour envoyer un e-mail type
Pour faire une réponse type, suite à une demande particulière
Alors, au lieu de vous rappeler ce que vous devez écrire dans ces cas-là, ou au lieu de rechercher un précédent e-mail du même type pour le copier-coller, utilisez un template d'e-mail (ou modèle type).
En un seul clic, votre message sera prêt, et il ne vous restera plus qu'à personnaliser éventuellement certains éléments ou mots de votre communication.
Pour créer un template sur Outlook, vous pouvez regarder ici. Pour Gmail, ici.
La prochaine occasion que vous réalisez que vous rédigez une communication pour la seconde fois, faites-en un template.
Créez-le une fois pour toutes, enregistrez-le et vous gagnerez ainsi un temps précieux pour toutes les futures occasions.
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