Faites preuve de pragmatisme sur la gestion de votre temps
A quel point êtes-vous bon juge du temps nécessaire ?
Pour aujourd’hui, je vous propose un petit exercice pour évaluer à quel point vous savez être pragmatique dans votre budget temps.
Le temps c’est comme l’argent. Il faut se définir un budget clair pour éviter d’être dans le rouge.
Alors, pour les prochaines tâches que vous vous apprêtez à réaliser :
Evaluez combien de temps vous aurez besoin pour la compléter
Et une fois que vous l’avez terminée, mesurez le temps réel que cela vous a pris
Ce simple exercice vous permettra de juger à quel point vous vous connaissez bien dans la gestion de votre temps et la connaissance de vos différentes activités.
Quand la différence de temps est bien trop grande, tirez-en les leçons adéquates :
Vous aviez mal qualifié la tâche à réaliser. Vous auriez dû la segmenter en plus petites tâches élémentaires, par exemple.
Vous avez été trop souvent diverti (notifications ou autres), car vous n’étiez pas assez concentré.
Vous avez été dérangé. Réfléchissez comment vous isoler pour la prochaine fois.
Vous n’étiez tout simplement pas la meilleure personne pour réaliser efficacement cette tâche. Déléguez à l’avenir ce genre d’activité.
Chaque expérience de la sorte sera l’opportunité de vous améliorer dans la gestion de vos tâches.
Il faut toujours savoir rester honnête avec soi-même pour appréhender au mieux le temps nécessaire pour l’exécution de chaque tâche.
Faites régulièrement cet exercice de mesurer le temps effectif que vous passez à réaliser une action, et comparez-le au temps que vous auriez pensé nécessaire.
C’est ainsi que vous vous améliorerez petit à petit.
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