Voici un très bon moyen pour être efficace collectivement lors de vos prochaines réunions : faites-les debout !
Mettez les chaises de côté, ou tout simplement demandez aux personnes de ne pas les utiliser.
Quel intérêt ?
La position assise est parfois trop confortable. On reste là, on profite, on fait durer, et on en vient même à faire autre chose que d’écouter ce qui est dit pendant la réunion.
A contrario, en restant debout, la position est plutôt inconfortable à long terme. Ce qui va inciter chacun à être concis et rapide.
Les personnes seront plus concentrées, plus attentives.
Vous aurez atteint l’objectif de votre meeting en un temps plus court.
Ce format est surtout adapté aux réunions avec un nombre restreint de personnes (comme ça devrait être le cas pour toutes les réunions !), et est le plus efficace pour partager les progrès de chacun sur un projet en particulier (méthode agile / scrum).
Pour vos prochaines réunions régulières en petit comité, testez le stand-up meeting.
Partagez bien l’objectif du meeting, et faites votre réunion debout comme si de rien n’était.
Chacun sera plus efficace pour contribuer à l’objectif et la réunion n’en sera que plus productive.
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