Equilibrez votre agenda et vos tâches du jour
Ou sinon vous n'arriverez jamais à tout faire
J’ai déjà partagé la nécessité de réduire au maximum les réunions, en faisant en sorte :
De n’être invité que dans celles où vous êtes vraiment nécessaire
D’avoir un objectif clair et d’y venir préparé
De limiter leur durée
Malgré cela, votre agenda comportera des réunions pour lesquelles vous serez indispensable, avec des journées plus ou moins chargées en réunion.
Ces blocs ainsi réservés dans votre agenda seront autant de temps en moins pour réaliser les tâches de votre todo-list du jour. Sans compter le temps nécessaire après chaque réunion pour noter toutes les actions qui y ont été décidées.
Au moment d’établir ces actions du jour (la veille au soir), faites-en sorte d’équilibrer le nombre de tâches à traiter en fonction du nombre de réunions de la journée.
Plus votre journée comportera de réunions, moins vous devrez assigner de tâches.
Et à l’inverse, les journées creuses en réunion seront l’opportunité d’accomplir davantage d’actions de votre todo-list.
Pour chaque journée, veillez à limiter le nombre de tâches de la journée en fonction du nombre de vos réunions prévues pour ce jour.
Cela vous garantira la satisfaction d’avoir terminé cette journée en ayant pu réaliser tout ce que vous aviez prévu (malgré vos contraintes d’agenda).
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