Construisez votre système de productivité
Les règles de base pour être productif
Etre productif, c’est réaliser les bonnes tâches, au meilleur moment.
Les bonnes tâches, ce sont celles qui vous font avancer vers vos objectifs.
Le meilleur moment correspond au moment approprié pour réaliser cette action, par rapport à vos contraintes de temps et votre énergie nécessaire pour accomplir cette tâche.
Pour tout cela, vous devez vous construire un système de productivité.
Rassemblez toutes vos tâches à réaliser dans un seul et même outil (physique ou digital).
Pour chaque tâche inscrite, associez-lui une date pour la réaliser.
Planifiez des revues régulières de vos tâches :
Chaque fin de journée, pour revoir vos tâches du lendemain.
Chaque fin de semaine, pour balayer rapidement les tâches de la semaine à venir.
Passez à l’action !
Pour une journée donnée, vous connaissez l’ensemble de vos tâches à réaliser.
Focalisez-vous sur celles-ci et exécutez-les !
Identifiez ce qu’il vous manque actuellement parmi les 4 points cités ci-dessus, pour vous construire un véritable système de productivité, à la fois robuste et simple.
Vous devez disposer des bons outils (propres à vos besoins et à vos contraintes) et surtout adopter la bonne discipline pour mettre en place ce système, et faire en sorte qu’il devienne une véritable habitude de vie.
Si vous voulez approfondir le sujet, je vous recommande la lecture de la “bible” de la productivité : S'organiser pour réussir (Getting Things Done, en version originale).
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