Comment travailler efficacement quand son agenda ressemble à un gruyère ?

Réservez-vous des créneaux rien que pour vous, avant que les autres ne les réservent pour vous.

Si votre agenda hebdomadaire ressemble à ça : 👇

Alors, effectivement il devient très difficile pour vous de pouvoir accomplir quoi que ce soit d'important entre deux réunions.

Mais à l'inverse, si votre agenda est partagé au sein de l'entreprise, et s'il est vide au départ comme ça : 👇

Vous envoyez le message à vos collègues qu'ils peuvent facilement piocher n'importe quel créneau horaire pour vous inviter à des réunions.

Comment éviter ces deux écueils pour trouver le temps d'accomplir ses tâches ?

Réservez-vous des blocs de temps dans votre agenda de la semaine pour travailler sur une thématique particulière, ou un ensemble de tâches à traiter en même temps.

Non seulement cela vous aidera à planifier ces actions dans le temps, mais vous vous assurerez ainsi qu'on ne vous demande pas à participer à des réunions pendant ces créneaux.

Comme toujours, veillez à garder un buffer de temps libre dans vos journées, pour gérer tous les imprévus.

Ne recréez pas un agenda gruyère en y insérant tout. Laissez suffisamment d'espace libre pour que l'on puisse vous solliciter quand cela est nécessaire, et réservez des créneaux avec vous-même pour avancer sur vos sujets.

Dès maintenant, identifiez les tâches ou les projets qui nécessitent de réserver un temps dédié pour pouvoir avancer efficacement.

Bloquez des créneaux dans votre agenda pour avancer seul lors de ces journées.

Vous vous garantirez ainsi de pouvoir travailler efficacement pendant ces blocs de temps dédiés.

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