Comment rédiger un mail à plusieurs
Découvrez cette fonctionnalité de Google Docs
Lorsque vous voulez rédiger un mail important en collaboration avec d'autres personnes, passer directement par Gmail n'est pas toujours la solution la plus efficace.
C'est là qu'intervient une fonctionnalité méconnue mais très utile de Google Docs : la possibilité de créer des brouillons d'e-mails directement dans le document.
Pour cela :
Démarrez Google Docs
Créez un nouveau Document
Cliquez sur le bouton “Brouillon d’e-mail” ou “Email draft” (comme illustré ci-dessous 👇)
L'avantage majeur de cette fonctionnalité est de pouvoir travailler en équipe sur le même brouillon. Vous pouvez partager le document avec vos collègues, chacun pouvant relire, commenter et modifier le texte en temps réel.
Cette approche permet de co-construire le mail, d'éviter les allers-retours incessants et d'assurer que le message final soit parfaitement aligné avec l'avis de tous.
Une fois le brouillon validé dans Google Docs, vous pouvez l'intégrer directement à un mail dans Gmail en un seul clic. 👇
Fini le copier-coller maladroit, tout est déjà formaté et prêt à être envoyé.
La prochaine fois que vous devez rédiger un mail en collaboration, pensez à utiliser Google Docs pour créer votre brouillon. Vous gagnerez en efficacité et en qualité, tout en facilitant le travail en équipe.
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