Votre boîte de réception est surtout la todo-list des autres. Vous y trouverez davantage de demandes des autres, que des informations pour vous aider à avancer dans vos propres tâches.
Le plus difficile pour chacun est de lutter contre la peur de manquer une information importante (FOMO - Fear Of Missing Out). On aime ce petit soupçon d’adrénaline en allant consulter ses mails en se disant quelle bonne (?) surprise on pourra y trouver.
Mais devant le flot incessant de mails, le plus grand danger qui vous guette c’est de ne jamais décrocher de votre boîte mail, pour y revenir à chaque fois, vous interrompant ainsi dans l’exécution de votre tâche actuelle.
Et là, c’est productivité zéro !
En plus de désactiver vos notifications de mails, réservez-vous des créneaux dédiés au cours de la journée pour traiter vos mails.
Par exemple, vous pouvez décider de consulter vos mails :
le matin à 9h (après avoir commencé à travailler 1 heure sur un sujet en particulier), et à 11h avant la pause déjeuner.
l’après-midi à 13h30 quand votre énergie n’est pas à son plus haut et à 17h avant de terminer votre journée.
Définissez dès aujourd’hui quels seront les créneaux de la journée pour lesquels vous traiterez vos mails.
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