Cachez cette "Boîte de réception" que je ne saurais voir
Un moyen simple et efficace pour dompter sa boîte mail
Quel est le plus grand danger qui vous guette dans la gestion de vos e-mails ?
Etre happé par votre boîte de réception (ou inbox) !
En effet, vous pouvez contrôler le temps que vous passez à lire ou à écrire des mails, mais ce n’est pas vous qui déciderez combien de mails vous recevrez et quand.
Votre boîte de réception est la porte d’entrée pour recevoir toutes les sollicitations des autres (que ce soit pour vous demander quelque chose ou vous communiquer de l’information).
Alors, avant que votre inbox ne dompte votre journée de travail, domptez-la !
2 moyens simples et efficaces pour cela :
Fermez votre client / logiciel / app de mails quand vous avez terminé de traiter vos mails
Si vous ne le pouvez pas (car vous avez besoin de consulter des mails pour avancer sur votre tâche en cours), restez dans un dossier autre que la boîte de réception
En ne voyant plus les mails arriver, vous ne serez pas tentés de les traiter… et donc d’interrompre votre tâche en cours.
Ne laissez pas les demandes des autres envahir votre journée. Dès que vous avez terminé de traiter les nouveaux mails arrivés, masquez ou fermez l’accès à votre boîte de réception.
Vous y gagnerez en concentration et en efficacité.
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