Voici une fonctionnalité sous-utilisée pour tous ceux qui gèrent leurs mails avec Microsoft Outlook.
La fonctionnalité “Etapes rapides” (ou “Actions rapides” pour les versions plus anciennes) vous permet d’automatiser les traitements que vous faites régulièrement dans votre messagerie.
Pour créer votre propre automatisme, cliquez sur “Etape rapide” et laissez-vous tout simplement guider par l’assistant. Vous pourrez même associer à chaque procédure un raccourci clavier dédié.
Voici quelques exemples de traitement que vous pouvez automatiser (selon ce que vous faites de manière récurrente dans la gestion de vos mails) :
Déplacer un mail dans un dossier particulier.
Faire suivre un mail à une liste prédéfinie de personnes (de 1 à N personnes). Par exemple, faire suivre un mail à toute votre équipe.
Appliquer un flag/indicateur à un mail.
Créer une tâche à partir du mail.
Répondre et supprimer : Ouvre une réponse du mail en cours et supprime l’original.
Etc.
Vous pouvez même combiner plusieurs de ces actions dans une seule étape.
Quelles sont les manipulations que vous faites régulièrement dans Outlook ?
Automatisez chacune d’elles avec la fonctionnalité “Etapes rapides”. Ce sera un vrai gain de temps pour traiter tous vos messages.
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